365平台 新闻 如何帮助你的团队有效地工作期间的covid-19锁定

如何帮助你的团队有效地工作期间的covid-19锁定

只要你作为一个领导者沟通好 - 如在工作中大多数办公的员工可以只是在家里一样高效。

365平台 Associate Professor Carol Gill on webcam

澳大利亚在应对covid-19进入锁定,企业都抢着要拥抱在一起,实际上新的工作方式。

组织行为颂歌鳃的365平台副教授说,有指导的几位领导人可以遵循,以帮助保持有效执行他们的球队,而物理上分开。

管理的结果,而不是活动

其中最重要的秘诀是在九月清楚,具体目标,很容易了解,而不会挂了进程。

“有形成果设置和管理的成果 - 而不是活动 - 可能的,其中,”教授吉尔说。

“不设定目标描述性,如“这已经是一个高品质的成果很快完成。”尝试更加清晰,与有形的指令等这个文件必须符合这些准则,并在今天下午五时交付“ 。

“你可以问它需要多长时间他们认为,然后让他们回来给你,如果它需要的时间更长或更短的量谈判的截止日期与您的团队成员。

“最重要的事情是非常清楚关于工作需要交付并记得设置最后期限。”

定期举行会议,与视觉效果

你应该吉尔说教授满足您的团队定期使用,如变焦,Skype的视觉格式或FaceTime公司,而不是通过电话。根据工作的性质,这可以用一个团队签入每天早晨开始。

“上午的会议只需要走15分钟,它的重点应该是给大家分享他们的工作和他们所需要的是成功的 - 举例,谁让他们需要接触和需要什么样的投入,并从谁,“她说。

“你也可以做一个检查,在一天结束时或在每次任务结束时,整个团队或个人。保留这些简短而故意的。”

在预定的会议之间,重要的是让自己可以回答问题或提供支持,因为它们产生过应用程序,如团队以及松弛或您的手机。

如果需求是可以变得太分心或其他优先级的方式得到,你可以考虑定期建立聊天或虚拟返回到“滴”期。

“设置时间来检查进来的每一天不可用的消息。例如,你可以说“我将检查在上午9点,中午和下午4点松弛聊天回答你的问题,”教授吉尔说。

“你也可以建立虚拟投递时间,您将可以供任何人谁需要它,例如,从上午11时到中午的每一天。这可以在缩放来完成,你甚至可以建立一个虚拟的候车室。”

记住你的团队的情感需求

你的团队的社会和情感需求将不会暂停走在锁定 - 事实上,他们几乎肯定会增加。

“这是目前一个可怕的时刻 - 人们担心自己的工作自己的亲人他们的健康和支持你的同事可能是非常有帮助,确保他们不会感觉太孤立,”教授吉尔说。

“但愿这是一个很好的方法来设置一个定期召开会议,关于福利,而不是工作。就像一个虚拟的茶歇上午或饮料11周,每个人都带来了他们的咖啡或饮料和焦点问题股如何他们关于感觉上放大。

“有另一种想法是团队正在进行的讨论,检查同意,每个人一次,两次甚至一天三次。”

谁能够领导人鼓励员工福利排定优先级设置这种类型的倡议,并提供指导方针或信息,关于从家到工作的最佳方式在整个组织能帮助沟通。

“发送了关于如何做这样的事情进行谈判的空间和安静的时间陪伴家人,而你在家里工作,如何为做一次常规等的电子邮件。有大量的互联网公司如何做到这一点的可用信息。 “

而转移到远程工作在第一可能需要集中精力,说教授鳃应该可以放松管理的缰绳随着时间推移他们的团队进入一个新的节奏。

“远程管理手段的人,您可能需要更具体,比平时故意的,但良好的监督的基本都是这样,”她说。

“确保你沟通显然与通常情况下,在两个方向上。”

卡罗尔鳃组织行为学副教授,在我们的MBA课程教人的管理和领导。看望她 教师简介 欲获得更多信息。

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